تتبع تكاليف الأسطول في مركز التكاليف

مركز التكاليف (الخدمات > مركز التكاليف) هو دفتر نفقات موحد يجمع الوقود ونفقات الخدمة أو غيرها في عرض واحد. سجّل كل نفقة ليشغّل المؤشرات — إجمالي الإنفاق هذا الشهر، ونفقات الوقود كنسبة مئوية من الإجمالي، ومتوسط المعاملة — بالإضافة إلى تحليلات أعمق للتكلفة لكل كيلومتر وكفاءة الوقود والحالات الشاذة.

كيفية إضافة نفقة خدمة

1. انتقل إلى الخدمات > مركز التكاليف واختر إضافة نفقة.
2. اختر المركبة والتاريخ.
3. أدخل قراءة عداد المسافات.
4. اختر الفئة — خدمة أو رسوم طريق أو موقف أو متنوع — ثم الفئة الفرعية المطابقة (للخدمة: صيانة دورية، إصلاح، تغيير زيت، خدمة فرامل، أو استبدال بطارية).
5. أدخل المبلغ ووصفًا موجزًا، وأرفق إيصالًا إن وُجد.
6. احفظ. ينضم المدخل إلى الدفتر ويحدّث مؤشرات الإنفاق.

ما يمكنك تسجيله

• المركبة — المركبة التي تخصها النفقة.
• التاريخ — وقت حدوث النفقة.
• عداد المسافات — القراءة في ذلك الوقت، وتُستخدم لتحليلات التكلفة لكل كيلومتر.
• الفئة — خدمة أو رسوم طريق أو موقف أو متنوع.
• الفئة الفرعية — للخدمة: صيانة دورية، إصلاح، تغيير زيت، خدمة فرامل، أو استبدال بطارية.
• المبلغ — تكلفة النفقة.
• الوصف — ملاحظة موجزة عن النفقة.
• الإيصال — مرفق اختياري لسجلاتك.

الأسئلة الشائعة

كيف أضيف مدخل وقود؟

تُضاف مدخلات الوقود في المكان نفسه الذي تُضاف فيه نفقات الخدمة — راجع مقال الوقود للاطلاع على الحقول الخاصة بالوقود.

ما التحليلات التي يفتحها مركز التكاليف؟

بمجرد توفر البيانات، يشغّل مركز التكاليف تحليل التكلفة لكل كيلومتر وكفاءة الوقود والحالات الشاذة، بحيث يبرز الإنفاق غير المعتاد مقارنة بمعدلات أسطولك.

ذات صلة

• إضافة مدخل وقود
• إضافة مدخل خدمة
• إدارة مستندات الامتثال والحوادث