إدارة مستندات الامتثال والحوادث

يحافظ مركز الامتثال (الخدمات > الامتثال) على صلاحية أوراق مركباتك وتتبّع حوادثك. يضم علامتي تبويب — امتثال المستندات وسجل الحوادث — مع مؤشرات للمستندات السارية والقريبة من الانتهاء (خلال ٣٠ يومًا) والمنتهية حتى لا ينتهي أي مستند دون أن تلاحظ.

كيفية إضافة مستند امتثال

1. انتقل إلى الخدمات > الامتثال وافتح علامة تبويب امتثال المستندات.
2. اختر رفع مستند، أو استخدم الرفع المجمّع لإضافة عدة مستندات دفعة واحدة.
3. اختر نوع المستند — تأمين أو تسجيل (rc) أو تصريح أو لياقة أو تلوث.
4. أدخل رقم المستند وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء، وأرفق الملف.
5. احفظ. تُحتسب الحالة تلقائيًا من تاريخ الانتهاء — ساري أو قريب من الانتهاء (خلال ٣٠ يومًا) أو منتهٍ.
6. عند اقتراب انتهاء مستند، استخدم تجديد — فهو يملأ نافذة الرفع مسبقًا لتضيف التفاصيل الجديدة فقط.

ما يمكنك تتبعه

• أنواع المستندات — تأمين وتسجيل (rc) وتصريح ولياقة وتلوث.
• رقم المستند — المرجع المدوّن على المستند.
• تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء — يُستخدمان لاحتساب الحالة.
• رفع الملف — المستند الممسوح ضوئيًا أو المصوَّر.
• الحالة — تُحتسب تلقائيًا كساري أو قريب من الانتهاء (خلال ٣٠ يومًا) أو منتهٍ.
• سجل الحوادث — يسجل الحوادث عبر تدفق حالة: مُبلَّغ عنه، ثم قيد التحقيق، ثم محلول.

الأسئلة الشائعة

متى يُعدّ المستند قريبًا من الانتهاء؟

أي مستند يقع تاريخ انتهائه خلال ٣٠ يومًا يُوسم بأنه قريب من الانتهاء، لتتمكن من تجديده قبل أن ينتهي.

كيف أتتبع حادثًا حتى إغلاقه؟

سجّله في سجل الحوادث وانقله عبر تدفق الحالة — مُبلَّغ عنه ثم قيد التحقيق ثم محلول — أثناء معالجتك له.

ذات صلة

• ضبط تذكير خدمة أو تجديد
• فحوصات المركبات (DVIR)